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hr用得上的excel技巧(hr玩转excel)

2024-11-24 4126 0 评论 人事行政


  

本文目录

  

  1. 管理咨询工作必备的excel技能有哪些
  2. HR超实用Excel技巧_快速统计公司员工考勤记录
  3. 面试被问excel熟不熟练怎么回答

一、管理咨询工作必备的excel技能有哪些

1、个人认为,掌握Excel的前三个功能就基本可以完成管理咨询相关工作了,此外,系统地学习Excel可以参考以下十个步骤:

  

2、简单来说,就是把Excel上方工具栏中的那些按钮都点开看一下,熟悉一些都有哪些最基本的功能,以及如何使用这些功能。这些都是最基本的点击式操作,没有任何难度。

  

3、函数不需要所有的都学习,最基本的统计求和函数要会用,最基本的查找匹配函数要会用,接下来就是函数之间的嵌套应用,这些都掌握了之后,你再可以学习一下与自身业务相关的一些函数,这都没有什么难度,当你把这些函数都搞定了之后,再学习数组。掌握了数组,你就很了不起了。在这里推荐一本关于Excel函数方面的书,书中介绍了最基本的75个函数,只要掌握基本用法,后面的灵活运用就靠自己了,书名为:75个Excel函数搞定一切。

  

4、Excel几乎可以绘制各种各样你所看到的图,而且十分方便,只要你掌握这些绘图的基本方法与原理,你同样可以绘制出非常漂亮的图表。当你掌握这些基本的图表制作技巧之后,你就可以进行自我创新,创造出让别人佩服的图表。市面上关于Excel图表的书籍很多,个人觉得最适合新手的是这本书:EXCEL 2016图表达人(增强版)。

  

5、当你对Excel界面十分熟悉,对函数和数组掌握到了一定程度,也对绘图有了一定的造诣之后,你在实际工作中,可能需要提升效率,这个时候数据透视表就是最好的神器。它在好多方面都能够大大提高你的工作效率,是Excel高手必备的技能之一。市面上很多讲透视表的书都是直接上案例,而没有对数据透视表进行最基本的讲解,个人比较推荐的是:玩转Excel数据透视表。

  

6、当你想要处理重复的工作时,可以通过录制宏,然后自定义快捷键来实现,当你要实现某个特殊的自定义功能时,这就需要学习VBA了,VBA的基本语法并不难,难在它是无底洞,永远也研究不玩,就像一门武功,永远也练不到尽头。

  

7、当你将传统的Excel都掌握到了炉火纯青的地步时,下一个你要学习的就是Powerquery,在Excel2016当中,它已经成为内置插件了,可以直接使用,它可以让你的数据清理与处理工作变得非常的方便和快捷,起初,你还是需要了解一下它的基本界面,然后,你可能需要学习一门新的语言——M语言,目前国内会这门语言的人可能并不多。个人认为在这方面的书籍,推荐搞懂Power Query的第一本书。

  

8、当你掌握了Powerquery之后,你还需要继续学习PowerPivot,PowerPivot就像它的名字一样,是数据透视表的加强版,它又有点像数据库,需要创建表之间的关系,有主键和外键,它在处理大量数据时比Excel具有更快的速度,目前也是国内商务智能领域的一些认识正在研究的内容,这里推荐一本书:Power Pivot入门手册。

  

9、当你掌握了Powerquery和PowerPivot之后,学习PowerBI对你来说已经不是什么问题了,它相当于Powerquery+PowerPivot+PowerView+PowerMap的组合,主要用于数据可视化,是微软用来对抗Tableau的一款产品,目前在国内正逐步流行。

  

10、当你掌握了上面的这一些基本之后,接下来的就是结合自己的需要,创造出比其他人更快、更好、更专业的东西来,就拿绘图来说,你如何将上面所学到的东西综合运用,打造出和别人不一样的图表来,就像近年来必究留下的Dashboard,这里同样推荐一本不错的入门书籍:Excel 2016商业仪表盘基础。

  

11、最后,这是本人第一次在知乎上认真写答案,还写了这么多,希望大家多多支持,更多关于Excel、R、数据分析以及金融方面的问题

  

二、HR超实用Excel技巧_快速统计公司员工考勤记录

1、对于公司的人力资源或行政人员来说,员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel进行处理是最基本的统计方法。

  

2、如果对Excel了解不够深入的话,也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付,几百人的就变得不太现实。

  

3、本篇技巧就将向大家介绍如何借助Excel的自带高级功能快速统计考勤数据、减少人工工作量提高工作效率。

  

4、让我们先来看下借助Excel可以实现的考勤统计最终效果对比:

  

5、是否有考勤数据一目了然豁然的感觉?借助Excel达到最终统计效果仅仅只需要几个步骤几分钟而已!

  

6、还等什么?赶快来看下面的教程一起学习吧!当然,你也可以直接使用半米人才管理云来进行数据自动统计汇总,也就无需再看此文啦。

  

7、首先,我们通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中,通常我们都会导出以下几项考勤数据内容:员工工号,员工姓名,刷卡日期,刷卡时间。

  

8、有时每天每个员工的刷卡时间与次数都是不同的,但不用怕,这些不同的数据会在后续的处理中被过滤掉,不会为最终的统计造成影响。

  

9、现在我们需要为打卡时间设置上下午标签,以便为后续统计提供帮助。

  

10、在数据表格中插入“上下午”列,并撰写函数:

  

11、 IF(D2<--"12:00:00","上午","下午")

  

12、接下来我们就要做最关的一步,对原始考勤数据表格进行分类汇总。

  

13、此时我们要用到的Excel功能就是“数据透视表”。

  

14、依次选择菜单:“插入”>“数据透视表”>“数据透视表”,在弹出的选择窗口中,点选“选择一个表或区域”选项,并如示例图中所示,拖拽选择以下数据列:“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”。

  

15、点击“确定”按钮,在新工作数据表中,右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏,根据示例中所示,将对应字段拖拽至对应区域内。

  

16、然后我们需要对“刷卡时间”数值进行设置,我们将“刷卡时间”设置为“最小值”。

  

17、表格会自动根据“刷卡日期”过滤多余非最小“刷卡时间”的数据,多次重复的打卡时间会被自动过滤。

  

18、同时将数字格式设置为“时间”格式。

  

19、步骤4:在刚插入的表格旁边再次插入数据透视表

  

20、插入位置如图中所示,唯一不同之处就在于“刷新时间”数值选择最大值。

  

21、下班时间以最后一次打卡时间为准,其余时间均被被过滤。

  

22、现在的表格已经有我们所需要的全部统计数据了,此时我们还隐藏多余字段列表。

  

23、隐藏后的表格就是我们下图中所见

  

24、接下来我们要对上班时间和下班时间来进行处理。假定公司规定早上上班时间不能晚于7点30分,下午下班时间不能早与17点。那么我们新建两列,分别为:上午迟到情况和下午早退情况,分别编写两个统计函数:

  

25、=IF(B6<--"07:30:01",0,1)和=IF(B6<--"07:30:01",0,1)

  

26、然后拖拽对应姓名所属范围列即可。

  

27、为何迟到是1,不知道是0?这是为了后续总和统计方便所设数值。就如示例图中所示,使用sum函数累加后即可得出当月迟到或早退总数。

hr用得上的excel技巧(hr玩转excel)

  

28、如果上下班都未能打卡,记为缺勤。因为我们已经有上下班迟到的标识数值,那么利用这个数值即可很方便的统计当天是否有缺勤及当月缺勤总数。

  

29、工作日标识函数:=IF(OR(WEEKDAY(A7,2)=6,WEEKDAY(A7,2)=7),0,1)

  

30、工作时长函数:=INT((HOUR(H7)*60+MINUTE(H7)-HOUR(B7)*60-MINUTE(B7))/60)&"小时"&MOD((HOUR(H7)*60+MINUTE(H7)-HOUR(B7)*60-MINUTE(B7)),60)&"分钟"

  

三、面试被问excel熟不熟练怎么回答

1、面试被问excel熟不熟练的回答是根据自己的实际水平,简要介绍计算机等级证书,或所能熟练运用的Excel技能,比如函数、分析汇总、图表以及是否掌握VBA等,真实是面试时最需要重视的环节。

  

2、其实很多人对于excel还有着很多的误区,认为Excel就是一个统计软件,学学加减乘除就行了。但其实,Excel能做的东西比想象中的多太多了,除了你每天用的“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。

  

3、Excel可以是数据库,也可以插入统计图当做可视化工具来用,应付日常的工作汇报绰绰有余了。只要把数据透视表和统计图玩转了,也能做出好看的可视化效果,工作表现也能在一若干人等中脱颖而出。

  

4、其中需要注意输入数据时,第一个输入的“0”会消失不见,选中单元格,右击选择“设置单元格格式”,选择“文本”,点击“确定”即可显示0。


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